Um sistema multiempresas é um sistema de gestão no qual o seu usuário, através de um único acesso, pode gerenciar as operações de várias empresas ao mesmo tempo, sejam elas filiais ou não.

Ao contrário de sistemas antigos ou burocráticos onde são necessárias várias instalações de bancos de dados ou onde o usuário é obrigado a ficar se desconectando de uma empresa para se conectar em outra (fazendo novo login).

Um exemplo de sistema multiempresas é o ERP360 da Elevor, nele todas as telas possuem a opção de escolha da empresa, onde o usuário tem a possíbilidade de fazer operações ou filtrar os dados usando uma ou algumas empresas específicas (ou de todas elas juntas), conforme a sua necessidade.

Isso ocorre desde a emissão de notas fiscais, consultas e baixas no financeiro, relatórios até a contabilidade.

Falando ainda sobre a emissão de notas fiscais, a parte fiscal também é configurada conforme a empresa, aliás, um dos objetivos do ERP360 é retirar a tomada de decisões críticas do operador final e falando em tributos, quase sempre a complexidade é muito grande.

O sistema se baseia em paratrizações em empresas, clientes, produtos, naturezas de operação e regras. Uma vez configuradas corretamente essas opções de acordo com o regime tributário da empresa e tipo de produto, ao emitir uma nota fiscal, por exemplo, o operador só precisa saber qual produto foi vendido pra quem, ou seja, o sistema fará todos os cálculos de impostos, retenções, códigos e aliquotas de forma automática, gerando as informações para os documentos eletrônicos e guardando-as para a posterior prestação de contas ao fisco.

São compartilhados então os cadastros de produtos e clientes entre todas as empresas (evitando retrabalho de cadastros), mas mantendo todos os dados sobre a sua movimentação separados por empresa.

Tudo isso com total segurança e privacidade das informações pois os usuários terão acesso somente ao que lhe foi autorizado previamente para a execução das suas tarefas.

O sistema que você usa ainda não é multiempresas? entra em contato com a gente para mais informações:

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